Datenschutzerklärung

Stand: August 2026

1 · Verantwortlicher

Kappenstein/Kappenstein GbR
Frans-Hals-Str. 8, 44795 Bochum, Deutschland
Vertretungsberechtigte Gesellschafter: Jörn Kappenstein, Dr. Jennifer Kappenstein
Telefon: +49 234 9592 3990
E-Mail: joern@joernkappenstein.de

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen dafür nicht vorliegen.

2 · Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die zu Dir gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Eine E-Mail an joern@joernkappenstein.de genügt.

Du hast außerdem das Recht, Dich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2–4, 40213 Düsseldorf.

3 · Aufruf dieser Website

Beim Aufruf werden automatisch Daten an unseren Hoster übermittelt und in Server-Logfiles gespeichert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem, Referrer-URL.

Zweck: Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse an einem störungsfreien Betrieb.
Speicherdauer: in der Regel sieben Tage, bei sicherheitsrelevanten Vorfällen länger.

Hosting und Shop-System: Diese Website wird auf einer Infrastruktur der Odoo S.A., Chaussée de Namur 40, 1367 Grand-Rosière, Belgien betrieben. Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.

4 · Cookies

Wir setzen Cookies ein, die für den Betrieb des Shops technisch erforderlich sind — etwa für den Warenkorb, die Sitzungsverwaltung und die Sprachauswahl.

Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für technisch notwendige Cookies ist keine Einwilligung erforderlich.

Nicht notwendige Cookies — etwa für Statistik oder Marketing — setzen wir nur nach Deiner Einwilligung ein.

5 · Bestellung und Vertragsabwicklung

Bei einer Bestellung verarbeiten wir: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Rechnungsanschrift, Bestelldaten, Zahlungsstatus und die von Dir im Buchungsvorgang gemachten Angaben.

Zweck: Durchführung des Vertrags, Rechnungsstellung, Kommunikation zur Buchung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Vertragserfüllung. Für die Rechnungsdaten zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten.
Speicherdauer: Rechnungsrelevante Daten zehn Jahre nach § 147 AO. Übrige Bestelldaten löschen wir, sobald sie für die Abwicklung nicht mehr erforderlich sind.

6 · Gesundheitsbezogene Selbstauskunft

Für Formate mit aktivierenden Atemtechniken bestätigst Du im Buchungsvorgang, dass keine der genannten Gegenanzeigen auf Dich zutrifft.

Wir speichern ausschließlich diese Bestätigung — nicht, welche gesundheitliche Situation bei Dir vorliegt. Wir fragen keine Diagnosen ab und erheben keine medizinischen Daten.

Da die Bestätigung mittelbar einen Rückschluss auf gesundheitliche Umstände zulässt, behandeln wir sie als Angabe im Sinne des Art. 9 DSGVO.

Zweck: Sicherheit der Teilnehmenden, Dokumentation der Aufklärung.
Rechtsgrundlage: Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO — Deine ausdrückliche Einwilligung, die Du mit dem Setzen der Bestätigung erteilst. Ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Speicherdauer: bis zum Ablauf möglicher Haftungsansprüche, längstens drei Jahre nach der Veranstaltung.

Du kannst die Einwilligung jederzeit widerrufen. Ohne Bestätigung ist eine Teilnahme an aktivierenden Formaten nicht möglich.

7 · Zahlungsabwicklung

Die Zahlung wickeln wir über PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg ab.

Deine Zahlungsdaten gibst Du direkt bei PayPal ein. Wir erhalten keine vollständigen Zahlungsdaten, sondern lediglich die Information über den Zahlungsstatus sowie die Transaktionsdaten, die wir für die Zuordnung benötigen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Es gilt ergänzend die Datenschutzerklärung von PayPal: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full

8 · Durchführung der Online-Sessions

Die Live-Sessions führen wir über Zoom durch, angeboten von der Zoom Communications, Inc., USA, vertreten durch Zoom Video Communications B.V., Niederlande.

Bei der Teilnahme verarbeitet Zoom Metadaten, Audio- und Videodaten sowie den von Dir angegebenen Anzeigenamen. Du kannst einen Anzeigenamen frei wählen und Kamera sowie Mikrofon jederzeit deaktivieren.

Zweck: Durchführung der gebuchten Leistung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Drittlandübermittlung: Eine Verarbeitung in den USA ist nicht ausgeschlossen. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln sowie, soweit einschlägig, des EU-US Data Privacy Framework.

Aufzeichnungen finden nicht statt. Sollte im Einzelfall aufgezeichnet werden, weisen wir vorab darauf hin.

9 · E-Mail-Kommunikation und Newsletter

Für den Versand von Buchungsbezogener und werblicher Kommunikation nutzen wir Brevo, Sendinblue GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin.

Buchungsbezogene E-Mails — Bestätigungen, Vorbereitungshinweise, Zugangsdaten — versenden wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Werbliche E-Mails versenden wir nur mit Deiner Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Nach Deiner Eintragung erhältst Du eine Bestätigungsmail; erst nach Deinem Klick nehmen wir Dich in den Verteiler auf. Anmeldung, Bestätigung und Zeitpunkt protokollieren wir.

Wir werten aus, ob E-Mails geöffnet und welche Links geklickt werden, um Inhalte und Frequenz zu verbessern.

Widerruf: Über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per Nachricht an uns.
Speicherdauer: bis zum Widerruf. Das Protokoll der Einwilligung bewahren wir zum Nachweis darüber hinaus auf.

10 · Videos auf unseren Seiten

Videos binden wir über Wistia (Wistia, Inc., USA) ein. Die Einbindung erfolgt erst nach Deiner Zustimmung; vorher wird keine Verbindung zu Wistia hergestellt und es werden keine Daten übertragen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Einwilligung.

11 · Kontaktaufnahme

Wenn Du uns per E-Mail oder über ein Formular kontaktierst, verarbeiten wir Deine Angaben zur Bearbeitung der Anfrage.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer: bis die Anfrage abschließend bearbeitet ist, soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

12 · Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit es für die Vertragserfüllung erforderlich ist, Du eingewilligt hast oder wir gesetzlich verpflichtet sind.

Empfänger sind insbesondere: unser Zahlungsdienstleister, unser Hosting- und Shop-Anbieter, unser E-Mail-Dienstleister, der Anbieter der Videokonferenz sowie unser Steuerberatungsbüro.

Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen Verträge nach Art. 28 DSGVO.

13 · Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.